Congressos e Eventos

Eventos impecáveis para os seus convidados. Custos sob controlo para a sua empresa.

Fazemos tudo para que seja um sucesso.

Um congresso, uma reunião de quadros ou uma viagem de incentivo têm centenas de peças: voos, hotéis, salas, transfers, vistos, audiovisuais. Nós juntamo-las todas e respondemos por elas. Um gestor de projeto dedicado, um orçamento fechado desde o início e uma equipa presente no local, do primeiro convidado ao último.

Proximidade local, poder de compra global.

Trabalhamos com parceiros em todo o mundo — hotéis, espaços, companhias aéreas e fornecedores locais. Negociamos as melhores condições para o seu evento. Do Porto a Singapura, sabe sempre com quem está a falar: uma equipa próxima, que conhece o seu projeto ao pormenor.

Tratamos de tudo, do primeiro orçamento ao último transfer. Escolhemos o espaço certo, gerimos as viagens e o alojamento de cada convidado e estamos no local durante todo o evento, para que só tenha de se preocupar com o que realmente importa: os seus convidados.

O que fazemos

Do local ao transfer.

Conferência

Gestão completa no local, do secretariado à acreditação dos participantes.

Orçamento

Relatórios de custos claros, com cada euro comparado com o previsto.

Local

Os espaços certos, comparados em preço, capacidade e acessos.

Contratos

Condições negociadas, cancelamento flexível e sem letras pequenas.

Logística

Viagens e alojamento de cada convidado, num só itinerário.

Formalidades

Vistos e documentação consular tratados por nós.

Audiovisual

Palco, som, streaming e gravação com fornecedores certificados.

Transfers

De grupo, individuais ou de luxo, sincronizados com cada voo.

Experiências

Jantares de gala, visitas privadas e atividades de team building.

Perguntas frequentes

Respostas rápidas.

A Travelcare ajuda a escolher o local do evento?

Sim. A escolha de local faz parte dos serviços, tal como a negociação de contratos.

Quem trata das viagens dos convidados?

A Travelcare trata de todo o alojamento e viagens dos convidados e dá assistência durante o evento.

A Travelcare pertence a alguma rede internacional para eventos?

Sim. É membro das redes mundiais Advantage Global Network e Uniglobe Partners.

Quer saber mais?

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