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Congresos y eventos
Congresos y Eventos
Eventos impecables para sus invitados. Costos bajo control para su empresa.
Hacemos todo lo posible para que sea un éxito.
Un congreso, una reunión de personal o un viaje de incentivo tiene cientos de partes: vuelos, hoteles, habitaciones, transfers, visados, audiovisuales. Los reunimos a todos y respondemos por ellos. Un gestor de proyectos dedicado, un presupuesto cerrado desde el principio y un equipo presente in situ, desde el primer huésped hasta el último.
Proximidad local, poder adquisitivo global.
Trabajamos con socios de todo el mundo: hoteles, recintos, aerolíneas y proveedores locales. Negociamos las mejores condiciones para su evento. Desde Oporto hasta Singapur, siempre sabe con quién estás hablando: un equipo cercano, que conoce su proyecto al detalle.
Nos encargamos de todo, desde el primer presupuesto hasta la última transferencia. Elegimos el espacio adecuado, gestionamos el viaje y el alojamiento de cada invitado y estamos presentes durante todo el evento, para que tú sólo tengas que preocuparte de lo que realmente importa: sus invitados.
que hacemos
Desde la ubicación hasta el traslado.
Gestión completa in situ, desde la secretaría hasta la acreditación de participantes.
Informes de costes claros, con cada euro comparado con lo previsto.
Los espacios adecuados, comparados en precio, capacidad y acceso.
Condiciones negociadas, cancelación flexible y sin letra pequeña.
Viaje y alojamiento para cada huésped, en un único itinerario.
Visas y documentación consular manejadas por nosotros.
Escenografía, sonido, streaming y grabación con proveedores certificados.
Grupo, individual o de lujo, sincronizado con cada vuelo.
Cenas de gala, visitas privadas y actividades de team building.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas.
¿Travelcare ayuda a elegir el lugar del evento?
Sí. La elección del lugar forma parte de los servicios, al igual que la negociación de los contratos.
¿Quién se encarga de los viajes de los huéspedes?
Travelcare se encarga de todo el alojamiento y los viajes de los huéspedes y brinda asistencia durante el evento.
¿Travelcare pertenece a una red de eventos internacional?
Sí. Es miembro de las redes globales Advantage Global Network y Uniglobe Partners.
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